Le social
La vie d’une entreprise, le chef d’entreprise que vous êtes ne le sait que trop, c’est aussi la gestion d’un volet social qui peut s’avérer très lourde au quotidien.
Le cabinet Warin se tient à vos côtés pour soulager vous-même et votre équipe sur ces tâches, parfois rébarbatives mais terriblement importantes.
Embauche et sortie de personnel
La vie d’une entreprise est faite d’entrées et de sorties de personnel. Nous vous assistons pour l’ensemble de ces tâches.
Déclaration préalable d'embauche
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE) est une formalité obligatoire que toute entreprise doit accomplir dès lors qu’un salarié est embauché par une entreprise.
Elle doit être adressée à l’URSSAF, ou à la MSA pour le régime agricole, avant l’embauche, au plus tôt 8 jours avant la date prévisionnelle.
Cette formalité obligatoire permet de réaliser un certain nombre de déclarations :
- affiliation de l’employeur au régime d’assurance chômage
- immatriculation du salarié à la CPAM
- immatriculation de l’employeur au régime général de sécurité sociale
- demande d’adhésion de la visite d’information et de prévention
- demande d’adhésion à un service de santé au travail
Visite médicale
La visite médicale d’embauche, devenue la visite d’information et de prévention depuis le 1er janvier 2017, est une visite qui peut être menée par le médecin du travail, ou désormais par un infirmier par exemple, est obligatoire.
Néanmoins, l’organisation de cette visite n’est pas aussi simple notamment, en ce qui concerne les délais de réalisation différents selon qu’il s’agisse de travailleurs mineurs, d’apprentis ou encore de travailleurs de nuit.
Une fois encore rapprochez-vous de votre cabinet d’expertise comptable qui saura vous donner tous les éclairages nécessaires.
Les affiliations
L’entreprise doit prendre en charge l’affiliation de nouveaux salariés aux organismes suivants :
Caisse
de retraite
Quel que soit le salarié, dès l’embauche, l’entreprise doit le déclarer à l’organisme de retraite complémentaire dont elle relève.
Cette formalité s’effectue désormais auprès de la caisse AGIRC-ARCCO, ces deux organismes ayant fusionné depuis le 1er janvier 2019 (que le salarié soit cadre ou non).
Complémentaire
santé
L’entreprise a l’obligation de souscrire un contrat de complémentaire santé collective pour ses salariés. Le jour de l’entrée dans l’entreprise, le salarié doit recevoir les documents relatifs à cette complémentaire et notamment, un bulletin individuel d’adhésion.
S’il appartient au salarié de remplir le bulletin d’adhésion et de transmettre ses pièces justificatives à l’assureur, l’entreprise se doit d’être en capacité d’attester que le salarié a bien reçu ces différents éléments.
Si le nouvel arrivant est cadre, l’entreprise a également l’obligation d’adhérer à un contrat collectif de prévoyance décès.
Le registre unique du personnel
Dès la présence d’un premier salarié dans l’entreprise, celle-ci se doit de tenir et de maintenir à jour, un registre listant par ordre d’arrivée dans l’entreprise, l’ensemble des salariés.
Ce registre, spécifique à chaque établissement, doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires. Les informations doivent être conservées pendant une durée de 5 ans après le départ d’un salarié.
Les documents à remettre
Lors de son entrée dans l’entreprise, le néo salarié doit se voir remettre :
- la convention collective ou à minima, être informé de l’endroit où elle se trouve et peut être consultée.
- être averti de l’endroit de l’affichage obligatoire et notamment de celui concernant le règlement intérieur.
- Le régime d’épargne salariale
- les régimes de mutuelle et de prévoyance en place dans l’entreprise
- le document unique d’évaluation des risques.
Sortie du personnel
Nous vous aidons dans toutes le démarches à la sortie du personnel, qu’il s’agisse de départs volontaire (démission, retraite) ou non (licenciement).
Litiges
La vie d’une entreprise est aussi faite de difficultés et de litiges qu’il faut gérer. La Cabinet vous accompagne dans ce domaine et notamment en cas de procédure aux Prud’hommes.
La paie
Gérer la paie de vos salariés, prendre en compte la gestion et le règlement de vos charges sociales, salariales et patronales font partie de nos prérogatives.
Le cabinet peut prendre en charge cette partie très chronophage de la vie sociale de l’entreprise. Nous établissons pour vous les fiches de paie, nous prenons en compte les heures de travail, les heures supplémentaires, les absences (maladie, congés, RTT etc..).
Nous assurons également les relations avec les différents organismes et administrations.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, le Cabinet Warin s’occupe du reste !
Rencontrons-nous pour discuter de vos besoins
Téléphone
Adresse
120 Quai de Boisset 59500 Douai
Horaires d'ouverture
9h/12h et 14h/18h du lundi au vendredi